Google WorkSpace ahora incluirá Gemini, esto es todo lo que debes saber

Google ahora incluye por defecto su asistente IA en las licencias Business y Enterprise, facilitando ayudando al usuario a optimizar su tiempo.

Hasta hace solo una semana, Gemini era un producto que debía contratarse por separado, pero desde hoy, la IA de Google está integrada en todas las suscripciones Google WorkSpace Business y Google WorkSpace Enterprise.
Con este correo esperamos resolver algunas de las posibles dudas que seguramente se te van a plantear al conocer esta noticia. Te aviso de que es algo denso, pero te sugiero que lo leas con calma y detenimiento.

¿Qué significa este cambio para ti o tu organización?

Primero empecemos por lo básico. Google integrará gradualmente Gemini en WorkSpace para que esté incluido de manera nativa, un proceso que se llevará a cabo empezando desde hoy mismo hasta el 17 de marzo. Esto significa que Gemini ya no será un producto por separado, sino que estará totalmente integrado con cada licencia. Por ejemplo, si tu organización tiene 20 cuentas WorkSpace Business o Enterprise, todas ellas contarán con Gemini.

Ahora que este concepto está claro, te explico algunos de los diferentes escenarios y preguntas que podrás tener:

¿Subirá de precio mi suscripción?: Seguramente esta es la primera cuestión que se te viene a la cabeza. Y la respuesta es que sí. Puedes ver los detalles ya en la web de Google, aunque recuerda que esos son precios de venta al público, los distribuidores podemos ofrecerte algunas ventajas extra.
¿Cuándo subirán de precio mis licencias?: Si actualmente tienes adquirido un compromiso, el precio de tus licencias no se verá afectado hasta la fecha de renovación, y es justo en el momento de la renovación cuando te enviaremos una nueva cotización con los nuevos precios. Solo se verán afectadas por la subida con efecto inmediato aquellas licencias que estén bajo un plan flexible o aquellas licencias que no sean Business (Starter, Standard o Plus) o Enterprise (Standard o Plus) a partir del 17 de marzo.
Tengo compromiso adquirido, pero pago de manera mensual. ¿Me afecta?: El precio no se verá afectado siempre que tengas un compromiso de al menos un año, independientemente de si pagas de manera mensual o anual.
Tengo compromiso con un determinado número de licencias. ¿Qué ocurre si quiero ampliar?: De momento no tenemos información oficial por parte de Google sobre si las ampliaciones dentro de un compromiso se verán afectadas por los nuevos precios. Te avisaremos en cuanto lo sepamos.
¿Qué suscripciones quedan fuera de este nuevo plan?: Por ahora solo tenemos confirmación oficial de que las licencias Frontline o derivadas no serán elegibles para Gemini.
Creo que no necesito o no quiero Gemini en algunas cuentas, ¿puedo cancelarlo o desactivarlo?: No, Gemini vendrá integrado en WorkSpace y es inherente a cada licencia Business o Enterprise. Puedes bloquearlo desde la consola de administración, pero no eliminarlo de la suscripción.
¿Cómo puedo saber si ya tengo activas las capacidades de Gemini?: Es muy posible que primero veas un popup con el aviso de que está activa, pero si quieres verificarlo por ti mismo, puedes buscar este icono en tu bandeja de Gmail.:

Gemini es la IA que llega para ponértelo fácil

¿Qué funcionalidades de Gemini tendré en mi licencia?

Ahora que ya sabes todos los cambios, o al menos los más relevantes, es momento de aclarar un par de cuestiones. La primera es que no todas las sucripciones tendrán las mismas funciones de Gemini, aunque la cosa es bastante simple. Te lo detallo en esta lista:

Suscripción Business Starter: Asistente de IA en Gmail y posibilidad de chatear con Gemini en la aplicación.
Suscripción Business Standar: Asistente de IA en Gmail, Google Meet, Documentos y más. Posibilidad de crear agentes de IA especializados y chatear con Gemini en la aplicación. Acceso a Notebook LLM Plus.
Suscripción Business Plus: Asistente de IA en Gmail, Google Meet, Documentos y más. Posibilidad de crear agentes de IA especializados y chatear con Gemini en la aplicación. Acceso a Notebook LLM Plus.
Suscripción Enterprise Standard: Asistente de IA en Gmail, Google Meet, Documentos y más. Posibilidad de crear agentes de IA especializados y chatear con Gemini en la aplicación. Acceso a Notebook LLM Plus.
Suscripción Enterprise Plus: Asistente de IA en Gmail, Google Meet, Documentos y más. Posibilidad de crear agentes de IA especializados y chatear con Gemini en la aplicación. Acceso a Notebook LLM Plus.

Realmente solo cambia la modalidad Business Starter, el resto se mantiene igual. Tienes más detalles en esta web oficial de Google, pero ten en cuenta que los precios que aparecen ahí posiblemente no estén actualizados aún.

Si quieres saber qué es Notebook LLM Plus, puedes echarle un vistazo a este enlace.

Un momento perfecto para subirse al barco de la IA

Con este movimiento, Google facilita la integración de la IA en nuestro día a día. Es una tecnología que está revolucionando la manera en la que entendemos la productividad. Sabemos que la subida de precios no será especialmente agresiva y, si tienes un plan con compromiso adquirido, tienes la oportunidad de probar todo lo que ofrece sin cargos hasta la fecha de renovación. Mi consejo es que le des mucho uso, Gemini puede ahorrarte horas y horas de trabajo.

Como alguien me dijo alguna vez: «Si no estás usando ya la IA, llegará alguien que sí lo haga a sustituirte a ti o a tu negocio». Si quieres sacarle provecho a Gemini en WorkSpace, te dejo algunos labs de Google que te enseñan algunas cosas que puedes hacer con este asistente integrado en tu licencia:

Para terminar, recordarte dos cosas:

La primera es que estamos aquí para resolver todas tus dudas, así que si hay algo que este correo no resuelva, puedes responder con preguntas.
La segunda es que somos partners en Google Cloud y podemos crear soluciones basadas en Gemini para cualquier proyecto, desde chatbots hasta análisis de datos, generación de contenidos automáticos y un largo etcétera.

No dudes en contactarnos para lo que necesites.